Access databaser er altså ikke kun for amatører
Der er ingen tvivl om at Access er et database system. Der er på den anden side heller ingen tvivl om at det af mange autoriserede database nørder ikke bliver betragtet som et rigtigt database system. De betragter det vel nærmest som et ematørsystem som kun Hr og Fru jensen de kan bruge til noget.
Det er ikke rigtigt!
Jo selvfølgelig kan Hr og Fru Jensen bruge det til noget, men det kan rigtigt mange store, små og mellemstore virksomheder også. Access er et genialt værktøj til automatisering af processer og til datarens. Det vil sige, har du samarbejdspartnere hvor du får data fra enten i XML format, eller CSV eller noget helt tredie så er det Access der er genialt til at rense data og omforme dem så de passer til dit system.
Hvorfor så det rygte?
Rygtet om at Access er et amatørsystem er opstået fordi nogle i starten har brugt Access til at opbygge store forkromet database systemer til at varetage alt fra produktionsdata til leveringsinformationer og kundedatabaser. Det kan jeg på det kraftigste fraråde, da Access slet ikke er bygget til den slags store datamængder – der skal man nærmere over i noget SQLServer eller Oracle databaser der kan håndtere kæmpe store datamængder og mange brugere samtidig.
Det er ikke fordi Access ikke kan håndtere mange data – men kommer du ret meget over 1Gb så ville jeg personligt begynde at blive nervøs for om databasenmn den overlevede. Desuden så har Access den meget store svaghed at, den er lagret i en enkelt fil. Det har nogle ret fatale konsekvenser – nemlig at hvis der sidder en bruger i databasen når backuppen kører, så er filen låst og der bliver ikke taget backup af den.
Så tilbage til hvad er Access god til
Jeg var også i tvivl – men ville finde ud af om ikke virksomheden kunne få noget godt ud af at bruge dette system. Så jeg købte mig et Access kursus ved officekonsulenterne. Hvor målet med dette en dags kursus var at finde ud af hvad Access kunne bruges til. Jeg fandt rigtigt mange spændende ting som jeg fik leget med i løbet af dagen. For vi kom ret hurtigt ind på emnet datarens, og i den virksomhed hvor jeg arbejder der udveksler vi data konstant med leverandører og kunder. Det har altid været et kæmpe problem og i den grad en udfordring for os som ingeniører eller sælgere at sidde og skulle rense data manuelt i Excel flere gange dagligt. Det har taget på kræfterne og specielt har det ædt meget af tiden, så vi ikke har haft mulighed for at lave det arbejde vi reelt set var ansat til.
Efter dette fantastiske 1 dages access kursus, der fandt jeg pludselig ud af at med et par dages intensivt arbejde der ville jeg kunne lave nogle standard databaser der kunne hente data automatisk i XML format hos kunden, og selv rense dem. Derudover så har jeg så fået lavet nogle excel ark der selv henter de rensede data fra Access når de er klar.
Der er kun en ting at sige til det – det er genialt!
Har du erfaringer med Access, så lad mig høre om dem nedenfor!
Access er et genialt program. Jeg selv sidder i en mellemstor virksomhed og her bruger vi rigtigt meget Access til mange ting i vores dagligdag. Uanset om det handler om datavask eller bare til at styre en mellemstor leevrance af varer. Access er guld fordi man har muligheden for at tilpasse alle dele af programmet og med en lille smule ekspert viden der kan man virkelig få nogle fede muligheder med Access.
Så ja jeg kan hurtigt tilslutte mig at et Access kursus er vejen frem, hvis man vil spare tid i sin hverdag!